Vienos visiems daugiabučiams taikomos samdomo bendrijos pirmininko kainos nėra. Galutinė suma priklauso nuo namo dydžio, bendrijos administracinės situacijos, pirmininkui perduodamų funkcijų, susirinkimų ir projektų kiekio bei nuo to, ar į paslaugą įtraukiamas tik bendrijos valdymas, ar ir papildomų darbų koordinavimas.
Todėl vien tik mėnesinio mokesčio palyginimas gali būti klaidinantis. Dvi paslaugos tuo pačiu pavadinimu nebūtinai apima tą patį darbų kiekį.
Pirmiausia reikia susitarti, už ką mokama
Pagrinde samdomas bendrijos pirmininkas gali būti atsakingas už susirinkimų organizavimą, bendrijos dokumentaciją, ataskaitas, sutarčių koordinavimą, gyventojų klausimus ir remonto ar techninės priežiūros procesų organizavimą. Tačiau konkreti apimtis turi būti aiškiai apibrėžta.
Bendrijų įstatymas numato, kad pirmininko pareigybės aprašymą ir darbo užmokestį nustato visuotinis susirinkimas arba įgaliotinių susirinkimas bendrijos įstatuose nustatyta tvarka. Tai reiškia, kad kainą verta vertinti kartu su numatomomis pareigomis, o ne kaip atskirą skaičių.
Kas dažniausiai keičia kainą?
Didžiausią įtaką paprastai turi darbo apimtis. Viename name pirmininkui gali pakakti administruoti įprastą einamąją veiklą, o kitame tuo pat metu gali vykti stogo remontas, šildymo sistemos modernizavimas, ginčai dėl skolų ir keli rangovų pirkimai.
Kainą gali keisti:
- butų ir kitų patalpų skaičius;
- bendrijos dokumentacijos būklė;
- susirinkimų ir balsavimų poreikis;
- vykstantys remonto ar modernizavimo projektai;
- gyventojų aptarnavimo apimtis;
- sutartų ataskaitų ir administracinių darbų kiekis;
- papildomai užsakomos specialistų paslaugos.
Todėl pasiūlyme turėtų būti aišku ne tik „kiek per mėnesį“, bet ir kas į tą mėnesinį mokestį įtraukta.
Pigiau nebūtinai reiškia mažesnes bendras išlaidas
Pirmininko atlygis yra tik viena bendrijos biudžeto eilutė. Jei į pasiūlymą neįtraukti apskaitos, techninės priežiūros, teisiniai ar projektų administravimo darbai, už juos gali tekti mokėti atskirai.
Praktiškiau palyginti kelis pasiūlymus pagal vienodą darbų sąrašą. Pavyzdžiui, paprašyti nurodyti, kas rengs metines ataskaitas, kas organizuos susirinkimus, kas bendraus su rangovais ir ar papildomas mokestis bus taikomas didesniems projektams. Tuomet matoma ne vien paslaugos kaina, bet ir jos ribos.
Kaip paprašyti palyginamo pasiūlymo?
Bendrija paslaugos teikėjui gali pateikti trumpą namo „profilį“: patalpų skaičių, vykstančius projektus, turimą valdybą, techninės priežiūros modelį ir pagrindines problemas. Kuo tikslesnė pradinė informacija, tuo mažiau tikėtina, kad pasiūlymas vėliau pasikeis dėl neaptartų darbų.
Jeigu tiekėjas viešai neskelbia fiksuoto tarifo, tai savaime nėra trūkumas. Individuali kaina gali būti logiška, kai darbo apimtis skirtinguose daugiabučiuose stipriai skiriasi. Svarbiausia, kad bendrija prieš sprendimą žinotų bendrą mokėjimo modelį ir papildomų darbų įkainojimo principą.
